Beskorisni sastanci

Bez obzira odgovarate li za sebe lično, svoj tim ili kompletnu organizaciju, siguran sam da ste bili u situaciji da sjedite na sastanku i pitate se: “šta ja radim ovdje”? Diskusija se raširila, nove teme samo iskaču, a nikako da se ukaže kraj. Za to vrijeme, u potiljak vas udara sav posao koji vas čeka u ostatku dana čije se minute tope… frustracija raste… sve do trenutka potpune obamrlosti i prepuštanja besmislu.
Ovakve situacije se obično dešavaju kada organizator, odnosno sponzor, uopšte nema, ili nije na vrijeme poslao agendu sastanka, a možda čak i nema jasan cilj odnosno ishod zakazanog sastanka. Ponekad je ovo van vašeg uticaja, ali u većini slučajeva možete osmisliti sopstveni ishod nadolazećeg sastanka i na taj način efektivno iskoristiti vrijeme koje će te svakako provesti na ststanku.
Šta je bitno? Bitno je imati zacrtani cilj prije početka sastanka ili bilo koje druge aktivnosti, a ako ste vi taj organizator ili sponzor, molim vas da svoje ideje i ciljeve pošaljete unaprijed kako bi se učesnici pripremili i iskoristili zajedničko vrijeme na adekvatan način.